Envoyer les indicateurs du tableau de bord par e-mail

Vous pouvez configurer SES Evolution afin d'envoyer un rapport d'activité par e-mail aux personnes de votre choix. Ce rapport d'activité reprend tous les indicateurs du tableau de bord.

Au préalable vous devez configurer un serveur SMTP. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configurer un serveur SMTP.

Vous devez disposer du droit Notifications par e-mails-Modifier pour configurer l'envoi de rapports d'activité.

Pour envoyer les indicateurs du tableau de bord par e-mail :

  1. Dans le menu Backoffice > Système de la console d'administration, rendez vous dans l'onglet Notifications par e-mail.

  2. Cliquez sur le bouton Modifier dans le bandeau supérieur.

  3. Dans la zone Rapports d'activité, cliquez sur Ajouter une règle.
    L'assistant de création d'une règle s'ouvre.

  4. Saisissez le Nom de la règle et la Fréquence à laquelle vous souhaitez envoyer le rapport d'activité, puis cliquez sur Suivant.

  5. Dans le champ en bas de l'écran, saisissez l'adresse e-mail de l'utilisateur destinataire du rapport d'activité, choisissez sa langue, puis cliquez sur Ajouter.

  6. Ajoutez d'autres adresses e-mail si vous souhaitez envoyer le rapport à plusieurs destinataires.

  7. Cliquez sur Créer.
    La règle est ajoutée dans le tableau de la zone Rapports d'activité.

  8. Ajoutez d'autres règles si besoin.

Le rapport est envoyé par e-mail à 00:00 chaque jour, chaque dimanche, ou chaque dernier jour du mois, selon la fréquence choisie. Le titre de l'e-mail est de la forme : SES Evolution - Rapport d'activité du 11/12/2023 au 11/12/2023.

Vous pouvez désactiver ou réactiver une règle d'envoi en cliquant sur la case à cocher de la colonne Activé. Les boutons d'actions à droite d'une règle permettent de la dupliquer ou de la supprimer.

Vous pouvez arrêter temporairement l'envoi des rapports d'activité en désactivant l'option Activer les notifications.

SES Evolution permet également d'envoyer par e-mail des alertes en fonction des types de logs générés. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections Envoyer des alertes de logs agents par e-mail et Envoyer des alertes de logs système par e-mail.