Se connecter à SDS Encryption Portal

Si vous avez choisi le mode "PKI externe", vos utilisateurs se connectent au portail via la solution Microsoft Entra (MS Entra), avec leurs identifiants habituels.

Configurer la première connexion des utilisateurs

Lors de leur première connexion à SDS Encryption Portal, les utilisateurs doivent consentir à l'utilisation de leurs données personnelles. Vous pouvez configurer MS Entra pour masquer cette fenêtre de consentement :

1. Connectez vous à https://sds.stormshieldcs.eu/portal avec un compte d'administrateur MS Entra de type :

   • Administrateur de rôle privilégié,

   • Administrateur d'application cloud,

   • Administrateur d'application (autorisations d'application).

   La fenêtre de consentement pour accéder à SDS Encryption Portal s'affiche.

2. Acceptez les autorisations demandées.
   Vous êtes connecté à SDS Encryption Portal.

3. Connectez-vous à https://entra.microsoft.com/ avec le même compte qu'à l'étape 1.

4. Choisissez Entra ID > Applications d'entreprise > Toutes les applications.
   L'application SDS Encryption Portal est disponible.

5. Depuis l'application SDS Encryption Portal, choisissez Sécurité > Autorisations.

6. Cliquez sur le bouton Accorder le consentement administrateur pour <nom de votre tenant MS Entra>.

7. Connectez vous avec le même compte qu'à l'étape 1 et acceptez les autorisations demandées.
   La fenêtre Autorisations demandées ne s'affiche plus lorsque les utilisateurs se connectent à SDS Encryption Portal.

Se connecter en mode "PKI externe"

Indiquez la procédure suivante à vos utilisateurs :

1. Rendez-vous sur SDS Encryption Portal.
2. Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur Suivant.
3. Cliquez sur Se connecter avec Microsoft.
   La fenêtre de connexion Microsoft s'ouvre.
4. Si nécessaire, saisissez à nouveau votre adresse e-mail, puis saisissez votre mot de passe et cliquez sur Se connecter.
   

Vous pouvez maintenant Consulter un document protégé ou Protéger un document.

Si vous avez choisi le mode "PKI interne", vos utilisateurs se connectent avec leur adresse e-mail et leur mot de passe spécifique à SDS Encryption Portal. Indiquez la procédure suivante à vos utilisateurs :

1. Rendez-vous sur SDS Encryption Portal.
2. Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur Suivant.
3. Saisissez votre mot de passe et cliquez sur Se connecter.
   

Vous pouvez maintenant Consulter un document protégé ou Protéger un document.

Lorsque des utilisateurs de SDS Encryption Portal protègent un document pour des destinataires externes, qui ne détiennent pas de compte sur le portail, ces derniers doivent suivre la procédure ci-dessous pour consulter le document :

1. Rendez-vous sur SDS Encryption Portal.
2. Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur Suivant pour obtenir votre code d'accès unique.
   
3. Consultez votre messagerie. Vous avez reçu un e-mail de Stormshield (noreply@stormshieldcs.eu) contenant le code. Si l'e-mail ne se trouve pas dans votre boîte de réception, vérifiez votre courrier indésirable. Cliquez sur Saisir le code.
4. Saisissez le code dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur Se connecter.
   La page de sélection du document s'affiche.
   Le code ne peut être utilisé qu'une seule fois et est valide pour une durée de deux heures. Si votre code a expiré, demandez un nouveau code en recommençant la procédure à l'étape 2. Assurez-vous de saisir le dernier code reçu, car la génération d'un nouveau code invalide les précédents.
5. Une fois connecté à SDS Encryption Portal, vous pouvez Consulter un document protégé.

Les utilisateurs externes ne détenant pas de compte sur SDS Encryption Portal ne peuvent pas protéger de document.