Protéger un document dans un espace synchronisé protégé par l'administrateur
Dans quels cas un dossier synchronisé est protégé par l'administrateur ?
- Vous êtes sous Windows et votre administrateur a activé la protection automatique des dossiers d'un ou plusieurs types d'espaces collaboratifs synchronisés. Ceci permet à vos dossiers et documents d'être protégés systématiquement lorsqu'ils sont stockés sur internet.
Pour protéger les documents dans votre espace collaboratif synchronisé
Cette fonctionnalité n'est pas disponible sous macOS.
- Connectez-vous à SDS for C&M. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Se connecter à SDS for C&M.
- Déplacez votre document dans le dossier synchronisé de votre choix (e.g., OneDrive, Dropbox).
Il est automatiquement protégé et vous êtes la seule personne à pouvoir le consulter.
Vous pouvez ensuite effectuer ces actions sur votre document protégé :
- Autoriser d'autres utilisateur à y accéder. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modifier l'accès à un document.
- Le partager avec d'autres utilisateurs. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Partager un document.
Si par la suite vous déplacez votre document protégé hors de l'espace synchronisé, il reste protégé. Dans ce cas, vous pouvez néanmoins retirer sa protection. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Retirer la protection d'un document.