Protéger l'accès et partager un document

• Un document contenant des informations confidentielles est stocké sur votre ordinateur personnel. Vous souhaitez le stocker sur un espace collaboratif supporté par SDS for C&M, mais de façon protégée.
• Vous souhaitez communiquer un document de façon protégée à des utilisateurs via un espace collaboratif supporté par SDS for C&M.
• Vous éditez un fichier Microsoft Word, Excel ou PowerPoint et vous souhaitez le stocker de façon protégée sur un espace collaboratif directement depuis Word, Excel ou PowerPoint.

 

1. Dans l'explorateur de fichiers (ou le Finder sous macOS), faites un clic droit sur le document que vous souhaitez protéger et partager, et sélectionnez Stormshield Data Security > Protéger l'accès et partager.
   
2. Dans la fenêtre Protéger l'accès et partager, choisissez l'espace collaboratif sur lequel publier vos documents.
3. Connectez-vous à votre espace collaboratif s'il s'agit de votre premier partage et autorisez l'accès à SDS for C&M.
4. Dans le panneau Dossier, choisissez l'emplacement pour la publication. Le panneau Document affiche les documents déjà présents dans le dossier sélectionné. Vous pouvez modifier le nom du document affiché dans l'espace collaboratif en bas de la fenêtre. Cliquez sur Suivant.
5. Dans la fenêtre suivante, choisissez des utilisateurs autres que vous, autorisés à modifier le document. Pour les espaces OneDrive, SharePoint, et Dropbox, les utilisateurs ayant accès à l'espace collaboratif apparaissent par défaut dans la liste des utilisateurs autorisés à modifier le document. Modifiez-la si besoin.
• Dans le champ Rechercher un utilisateur, saisissez une partie du nom des utilisateurs à qui vous souhaitez donner l'accès aux documents et sélectionnez-les dans la liste qui s'affiche.
  - ou-
  Si votre politique de sécurité le permet, vous pouvez choisir des utilisateurs externes à votre société et ne disposant pas d'une licence SDS for C&M. Saisissez leur adresse e-mail complète dans le champ Rechercher un utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Protéger et partager un document avec un utilisateur externe.
• À droite des noms d'utilisateurs, choisissez Peut modifier l'accès et le contenu si vous souhaitez leur accorder un accès complet au document protégé : modification du contenu du document et modification de ses accès. Par défaut, les utilisateurs externes peuvent uniquement modifier le contenu .
6. Cliquez sur Suivant.

   Le document est protégé à son emplacement initial et envoyé sur l'espace collaboratif. Si le document à partager est en lecture seule ou dans un dossier en lecture seule, il est protégé sur l'espace collaboratif mais reste non protégé à son emplacement initial.

7. Si vous avez choisi de partager le document avec d'autres utilisateurs, vous pouvez les avertir par e-mail ou copier le lien pour l'envoyer par un autre moyen.
   
   

Si vous ne trouvez pas l'utilisateur que vous cherchez dans la liste, reportez-vous à la section Je ne trouve pas un utilisateur dans la liste.

En cas de problème de disponibilité ou de validité de clé, reportez-vous à la section L'application me signale des problèmes de clés.

 

Cette fonctionnalité est disponible pour les versions d'Office supérieures à 2016.

1. Au premier démarrage de Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, une fenêtre s'affiche demandant si vous souhaitez installer la personnalisation Stormshield Data Security for Cloud & Mobility.
2. Cliquez sur Installer pour accepter.
3. Travaillez dans votre fichier normalement.
4. Lorsque vous avez terminé, choisissez le menu Fichier > Partager > Partager en toute sécurité, puis cliquez sur le bouton Partager en toute sécurité.
   La fenêtre Protéger l'accès et partager s'affiche.
5. Suivez la procédure Pour protéger l'accès et partager un document confidentiel à partir de l'étape 2.
   Le document est envoyé protégé sur l'espace collaboratif mais il n'est pas protégé à son emplacement initial.