Étendre l'accès à plusieurs documents protégés

Pour étendre l'accès à plusieurs documents protégés

  1. Dans l'explorateur de fichiers (ou le Finder sous macOS), sélectionnez les dossiers contenant les documents pour lesquels vous souhaitez étendre l'accès.
  2. Faites un clic droit sur la sélection, et choisissez Stormshield Data Security > Étendre l'accès.
  3. Dans le champ Rechercher un utilisateur, saisissez une partie du nom des utilisateurs à qui vous souhaitez donner l'accès aux documents et sélectionnez-les dans la liste qui s'affiche.
    - ou-
    Si votre politique de sécurité le permet, vous pouvez choisir des utilisateurs externes à votre société et ne disposant pas d'une licence SDS for C&M. Saisissez leur adresse e-mail complète dans le champ Rechercher un utilisateur et tapez sur Entrée.
    Par défaut, ces utilisateurs auront le droit de modifier le contenu du document protégé.
  4. À droite de l'utilisateur, changez si besoin les droits des utilisateurs :
    • Peut modifier l'accès et le contenu permet de leur accorder un accès complet aux documents : modification du contenu des documents et modification de leurs accès.
    • Peut modifier le contenu Icône Modifier le contenu permet de leur accorder uniquement ce droit.
      Si les utilisateurs disposaient déjà des droits de modification d'accès avant d'être rajoutés, ils les conserveront.
  5. Dans la liste des utilisateurs sélectionnés, vous pouvez :
    • Vérifier le niveau de sécurité des utilisateurs. Si l'icône s'affiche, la sécurité est insuffisante et l'accès ne pourra pas être accordé à cet utilisateur. Si l'icône Certificat avec erreur s'affiche, l'erreur de sécurité n'empêche pas l'opération mais vous devez la confirmer.
    • Sélectionner plusieurs utilisateurs et utiliser les boutons Définir l'accès et Effacer la liste en haut de la liste pour effectuer ces actions sur tous ces utilisateurs à la fois.
    • Cliquer sur la croix en fin de ligne pour supprimer un utilisateur si vous l'avez sélectionné par erreur.
  6. Une fois votre liste d'utilisateurs constituée, cliquez sur Étendre l'accès.
    S'il y a une erreur de sécurité pour certains utilisateurs, un écran de confirmation s'affiche. Vous pouvez confirmer l'opération ou retourner à l'écran précédent pour supprimer les utilisateurs en erreur.

Sur la dernière fenêtre, vous pouvez ouvrir le dossier contenant vos documents protégés ou cliquer sur le bouton Détails pour obtenir des informations supplémentaires en cas d'erreur.