Préconisations

Nous vous recommandons d'appliquer les préconisations suivantes pour une utilisation optimale de la solution SDS for C&M 3.1. Elles sont directement liées au contexte fonctionnel dans lequel évolue la solution SDS for C&M.

Utilisation des espaces collaboratifs

Pour modifier des documents partagés sur des espaces collaboratifs en ligne, nous recommandons à l'utilisateur de travailler dans ses espaces de travail synchronisés Microsoft OneDrive for Business ou Microsoft SharePoint Online. Ainsi en cas d'accès concurrentiel sur le même document, le synchroniseur se chargera de résoudre les éventuels conflits.

Partage de documents sur OneDrive for Business

Lors du partage sur un espace synchronisé Onedrive for Business, vous devez choisir un partage de type Des personnes spécifiques. Ceci permet à SDS for C&M de récupérer la liste des utilisateurs ayant accès au lien, et de proposer automatiquement cette liste dans la colonne des utilisateurs autorisés.

OneDrive et la Suite Microsoft Office

Pour que la protection automatique de documents Office dans un espace OneDrive soit optimale, décochez l'option Utiliser Office 2016 pour synchroniser les fichiers Office que j'ouvre dans l'onglet Office des propriétés de votre synchroniseur.

Application SDS for C&M sur Android

Pour éviter des problèmes lors de la création/récupération de compte ou de la connexion, paramétrez la localisation sur Haute précision.

Icône "cadenas" sur les dossiers protégés

Si vous installez conjointement Office (à partir de la version 2013) et OneDrive avant SDS for C&M, l'icône "cadenas" ne sera pas visible sur les dossiers protégés.

Il existe deux méthodes pour afficher ces icônes :

  • Installez Office sans OneDrive. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "ExcludeApp element" de cette page.
  • En tant qu'administrateur, ajoutez un ou plusieurs espaces devant le nom de la clé de registre suivante afin qu'elle se retrouve au dessus des clés existantes dans l'arborescence : HKLM/SOFTWARE/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Explorer/ShellIconOverlayIdentifiers/PhoenixOverlayIconHandler. Redémarrez l'Explorateur pour prendre en compte la modification.

Google Drive Sauvegarde et synchronisation

Un document bénéficiant de la sauvegarde continue de Google ne sera pas protégé automatiquement par SDS for C&M. Pour qu'il soit protégé, copiez-le d'abord dans un emplacement non sauvegardé avant de le stocker dans votre Drive. Consultez les Préférences de votre synchroniseur Google Drive pour savoir quels dossiers sont sauvegardés de manière continue.

Mise à jour des clients

Mettez à jour régulièrement les clients afin de bénéficier de toutes les évolutions et corrections.

Avant de mettre à jour un client macOS, veuillez fermer SDS for C&M.