Effectuer des tâches d'administration

1. Connectez-vous à SDS Encryption Portal en tant qu'administrateur de la sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Se connecter à SDS Encryption Portal.
   
2. Cliquez sur l'icône en haut à droite, et choisissez Administrer les utilisateurs.
3. Dans le menu Utilisateurs, cliquez sur l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer des droits.
4. Dans la zone Droits d'administration de la sécurité, activez ou désactivez ces différents droits selon vos besoins :
   • Donner les accès d'un utilisateur à un autre (rôle Recouvrement). Ce rôle permet de donner à un utilisateur les accès à tous les documents protégés d'un autre utilisateur, au cas où ce dernier quitterait la société par exemple.
   • Modifier le mot de passe des utilisateurs (rôle Assistance). Ce rôle permet d'attribuer un nouveau mot de passe à un utilisateur ayant oublié le mot de passe associé à son compte SDS for C&M.
   • Supprimer un utilisateur
5. Cliquez sur Appliquer.

Un cartouche s'affiche sur la page de l'utilisateur indiquant son rôle Recouvrement et/ou Assistance.

Après s'être reconnecté à SDS for C&M, l'utilisateur peut maintenant effectuer les opérations correspondant à son rôle.

En revanche, cet utilisateur n'est pas autorisé à attribuer ces rôles à d'autres utilisateurs.

1. Connectez-vous à SDS Encryption Portal avec le compte de l'utilisateur ayant le rôle Assistance. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Se connecter à SDS Encryption Portal.
2. Sélectionnez le menu de gauche Utilisateurs. La liste des utilisateurs dont le compte est créé s'affiche.
3. Cliquez sur l'utilisateur dont vous souhaitez modifier le mot de passe.
   La page de cet utilisateur s'affiche.
4. Cliquez sur le bouton Modifier le mot de passe.
5. Saisissez le nouveau mot de passe et confirmez-le, puis cliquez sur Modifier le mot de passe.
6. Transmettez de manière sécurisée son nouveau mot de passe à l'utilisateur et incitez-le à le modifier.
   

EXEMPLE
Si Paul quitte la société, cette opération permettra à sa collègue Alice d'accéder à tous les documents protégés de Paul après le départ de celui-ci. Alice conservera ses propres accès et détiendra également les accès de Paul. En revanche, Alice ne pourra pas accéder aux espaces collaboratifs de Paul (e.g., Dropbox). Il faudra en faire la demande auprès du fournisseur.

1. Connectez-vous à SDS Encryption Portal avec le compte de l'utilisateur ayant le rôle Recouvrement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Se connecter à SDS Encryption Portal.
2. Sélectionnez le menu de gauche Utilisateurs. La liste des utilisateurs dont le compte est créé s'affiche.
3. Cliquez sur l'utilisateur dont vous souhaitez recouvrer le compte (Paul dans notre exemple).
   Les informations concernant cet utilisateur s'affichent.
4. Cliquez sur le bouton Donner les accès.
5. Saisissez tout ou partie du nom de l'utilisateur à qui vous souhaitez donner les accès (Alice dans notre exemple). La liste des correspondances s'affiche.
6. Choisissez votre utilisateur, puis cliquez sur Donner les accès.

Après s'être reconnecté à SDS for C&M, le deuxième utilisateur peut maintenant accéder à tous les documents protégés du premier utilisateur et hérite de ses droits.

1. Connectez-vous à SDS Encryption Portal en tant qu'administrateur de la sécurité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Se connecter à SDS Encryption Portal.
   
2. Cliquez sur l'icône en haut à droite, et choisissez Administrer les utilisateurs.
3. Dans le menu Utilisateurs, cliquez sur l'icône de l'utilisateur à supprimer, et sélectionner Supprimer définitivement.
4. Confirmez la suppression.