Collaborer avec des sociétés externes
La collaboration entre sociétés permet de partager ses annuaires avec d'autres comptes d'entreprise. Ainsi, vos utilisateurs sont capables d'échanger des données protégées facilement avec tous les utilisateurs de la société partenaire.
La collaboration externe n'est pas possible si les deux comptes d'entreprise sont en mode de gestion des clés externes.
Initier une collaboration avec un autre compte d'entreprise
- Dans l'interface d'administration du serveur, sélectionnez le menu de gauche Paramètres.
- Dans la section Collaboration externe, cliquez sur Inviter en haut à droite.
La fenêtre d'invitation s'affiche. - Dans le champ Domaine, entrez le nom de domaine de la société avec laquelle vous souhaitez collaborer, puis cliquez sur Inviter. L'administrateur du compte d'entreprise associé reçoit une notification par e-mail.
- Visualisez l'invitation envoyée dans l'onglet Invitations. Vous pouvez annuler l'invitation à tout moment.
Une fois que la société a accepté l'invitation, vous recevez une notification par e-mail et les informations sur la société s'affichent dans l'onglet Sociétés partenaires.
Votre société et la société partenaire partagent maintenant leurs annuaires, et les utilisateurs des deux sociétés peuvent échanger des données protégées.
Arrêter une collaboration
- Dans l'interface d'administration du serveur, sélectionnez le menu de gauche Paramètres puis Collaboration externe.
- Dans l'onglet Sociétés partenaires, cliquez sur le lien Arrêter la collaboration de la société souhaitée puis confirmez. L'administrateur du compte d'entreprise associé reçoit une notification par e-mail et cette société n'est plus affichée dans l'onglet Sociétés partenaires.
Vous ne partagez maintenant plus votre annuaire avec cette société.
Gérer les invitations reçues de sociétés partenaires
- Dans l'interface d'administration du serveur, sélectionnez le menu de gauche Paramètres, puis Collaboration externe.
- Dans l'onglet Invitations > Invitations reçues, visualisez les invitations que vous avez reçues d'autres sociétés.
- Cliquez sur Accepter l'invitation ou sur Refuser l'invitation à votre convenance.
Une notification par e-mail est envoyée à l'administrateur dont vous avez accepté ou refusé l'invitation.
Si vous acceptez l'invitation, les informations sur la société s'affichent dans l'onglet Sociétés partenaires.
Votre société et la société partenaire partagent maintenant leurs annuaires, et les utilisateurs des deux sociétés peuvent échanger des données protégées.